7303攻略网 教程 巧用Excel让数据对比更加直观(在excel中如何对数据进行对比)

巧用Excel让数据对比更加直观(在excel中如何对数据进行对比)

巧用Excel让数据对比更加直观, 现在已经进入大数据时代,面对乱七八糟的数据,如何才能做出清晰的报表总结?如果是好的报表汇总,总能帮助你直观的理解数据的意义。

本文将教你在Excel软件中制作更直观的数据对比报表,一目了然涨了多少跌了多少。

其实这个问题并不难。Excel提供了几乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表,你不仅可以看到每组数据的情况,还可以通过图表箭头看到涨跌的差距,一目了然。想让你的图表更有说服力,

那么就有必要篡改当前的图表。

在excel中如何对数据进行对比

1.先正常根据数据做一个图表。圈出数据,单击要插入的切换选项卡,然后单击直方图选择聚类柱形图。

在excel中如何对数据进行对比

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2.单击直方图中的网格线删除以保持图表页面整洁。此时,右键单击图表中的任意数据直方图,选择设置数据系列格式,将系列重叠调整为-10%,分类间距调整为100%。

在excel中如何对数据进行对比

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3.在表格旁边新建三个辅助列,分别是X轴、Y轴1和Y轴2。具体设置如下:

x轴:1.1,1.2,1.3,1.4,这部分有多少行就有多少行,以此类推。

y轴1:=if (C2

可以根据自己的需求来设置。确认后,按住Ctrl的鼠标左键单击并下拉单元格,覆盖整列到最后一行数据。

y轴2:=if (C2)=B2,C2 2,NA())。如果C2B2,则列数据是C2 2,否则,返回错误值#N/A。其他同上。

在excel中如何对数据进行对比

4.设置辅助栏后,数据将被添加。右键单击直方图中的任何数据,选择选择数据,然后单击左侧的添加。选择Y轴1作为系列名称,Y轴1的列作为系列值,即从E2到E5的数据范围。

在excel中如何对数据进行对比

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5.此时,注意Y轴1已经出现在直方图右侧的两组数据中。我们需要将这个新的数据直方图转换成散点图。右键单击任何数据图表并选择更改系列图表的类型,然后聚焦于它。不要直接切换到XY(散点图)选择。

而是点击组合中Y轴1后面的下拉菜单,选择XY(散点图),这样可以保证其他数据还是直方图,辅助数据是散点图。

在excel中如何对数据进行对比

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6.这时,新的数据直方图变成了一个小点。右键单击小圆点选择数据。在选定的数据源中单击Y轴1,然后选择编辑。在弹出的已编辑数据系列中,单击X轴系列值,并圈出X轴列的内容。

在excel中如何对数据进行对比

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7.此时重复刚才添加Y轴1的动作来添加Y轴2的数据,对X轴也做同样的动作。此时四组数据都应该有辅助柱散点图。

在excel中如何对数据进行对比

8.如何将当前散点图的点形状改为箭头?切换Excel页签插入,点击形状选中等腰三角形复制第二个,其中一个设置为红色(推荐纯色和无线条),第二个设置为绿色。调整大小后,

用绿色箭头垂直翻转90度。接下来Ctrl C复制红三角,点击黄点(增加部分)Ctrl V粘贴,黄点变成红色箭头。同样,复制绿色倒三角,点击灰点(下落部分)粘贴。

在excel中如何对数据进行对比

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9.此时,图表有明显的起伏。当然,你也可以根据自己的需要,通过调整颜色来进一步美化图表。如果可以给柱形图添加数据,右键单击任意数据柱形图并选择设置数据标签格式,然后选择轴的内部,数据就会显示在柱形图中。

更整洁。同时,在小箭头处,还可以右键选择添加数据标签和添加数据标签,填写具体的波动比例,这样直方图就非常直观了。

在excel中如何对数据进行对比

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以上是Excel表格中制作清晰数据报表的操作。学会了这些,我们就可以抛弃那些枯燥的数字报告,你的领导和老板会更喜欢看这样的报告,因为这样让人看起来更舒服。

同时也更直观的传达了数字的含义。

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