7303攻略网 教程 WPS中如何添加批注(WPS中如何添加和管理批注)

WPS中如何添加批注(WPS中如何添加和管理批注)

WPS中如何添加批注,WPS Office是一款功能强大的办公软件套件,拥有广泛的使用群体。在日常办公中,我们常常需要对文档进行批注,以便进行讨论、审阅或提供反馈。本文将介绍在WPS中如何添加批注的方法。

WPS中如何添加批注

WPS提供了简便易用的批注功能,让我们能够轻松地标记和评论文档内容,以便于与他人协作。下面是详细的步骤。

步骤一:打开文档

首先,打开你需要添加批注的文档。可以在WPS Office的主界面选择“文件”>“打开”来选择文件。也可以直接双击已保存在电脑中的文件进行打开。

步骤二:选中需要添加批注的内容

在文档中,选择你需要添加批注的内容。可以是一个单词、一句话、一个段落或整个文档。

步骤三:添加批注

在WPS Office的工具栏中,点击“插入”选项,并选择“批注”。

出现一个小窗口,里面有一个文本框。在文本框中输入你要添加的批注内容,如“请注意此处用词不当”,然后点击“确定”按钮。

步骤四:查看和编辑批注

现在,你已经成功地添加了批注。在文档中,可以看到被标记的内容上方出现一个气泡状图标。将鼠标悬停在图标上,将显示批注内容。

另外,如果需要编辑批注内容,可以右键点击批注图标,并选择“编辑批注”。在弹出的窗口中,修改批注内容,并点击“确定”按钮保存。

步骤五:删除批注

如果不再需要某个批注,可以右键点击批注图标,并选择“删除批注”,批注将被永久删除。

步骤六:查看批注列表

在WPS Office的工具栏中,点击“审阅”选项,并选择“批注”可以查看当前文档中的所有批注。批注列表将在右侧显示。

在批注列表中,可以看到每个批注的内容、作者和添加时间。如果有多个人对同一文档进行批注,可以通过批注作者进行区分。

总结

WPS中如何添加批注,通过以上步骤,你已经学会了在WPS中添加批注的方法。使用批注功能,能够提高协作效率,更好地与他人进行讨论和反馈。希望本文对你有所帮助!

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WPS中如何添加批注

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