如何在Excel中添加下拉框, 我们在使用Excel时,经常需要建立数据项列表,方便我们快速选择输入数据。那么应该如何设置下拉框呢?下面小编就给大家带来具体的步骤。
操作步骤:
打开电子表格,并向其中添加一个下拉框。
创建将出现在下拉菜单中的数据项列表。输入要在列表中显示的数据。您需要在中间没有空白单元格的一列或一行表格中输入数据。
如果要在单个工作簿中插入不同的数据,请单击“工作簿”选项卡并输入数据。然后选择并突出显示标记数据。右键单击选定的单元格,然后单击出现在列表中的定义名称,并单击确定。然后,您可以保护或隐藏工作表,以防止其他人编辑列表。
单击要插入下拉框的单元格。
单击Excel 2007功能区中的“数据”选项卡。
单击数据工具组中的数据验证按钮。然后出现“数据验证”对话框。
单击设置选项卡,然后单击允许下拉列表中的序列。
单击源对话框末端的滑块按钮。从下拉框中选择数据列表。
如果创建数据列表的名称,请在“来源”对话框中输入等号,然后输入列表的名称。
根据是否允许下拉框中的单元格保留空值,选择或清除“忽略空值”对话框。确保选择了“提供下拉箭头”选项。
单击下拉框单元格,然后单击输入信息选项卡。确保选中所选单元格时显示输入信息,然后输入标题:和输入信息:它们将出现在信息选项卡中。
如果在下拉框中输入了无效数据,可以编辑错误警告选项卡以显示警告信息。确保选中“输入无效数据”时显示错误警告。如果您只想显示警告或信息而不阻止无效数据的输入,请在样式下拉列表中选择警告或信息选项。
如果要显示信息并防止输入无效数据,请在样式下拉列表中选择停止。输入标题:和错误信息:这样输入无效数据后会弹出错误警告。
点击【确定】和【保存确定】,保存校验标准并创建下拉框。
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