7303攻略网 教程 Excel中SUMIF函数条件求和怎么使用(sumif条件求和步骤)

Excel中SUMIF函数条件求和怎么使用(sumif条件求和步骤)

Excel中SUMIF函数条件求和怎么使用, SUMIF函数是Excel中一个重要的函数应用,可以根据一些特定的条件进行求和等运算。下面带大家了解一下这个函数的定义、主要应用、使用场景、高阶用法以及常见错误。

01认知功能

在Excel函数中,SUMIF的意思是在满足任何条件的情况下求和。其表达式为:SUMIF(判断区域,条件值,求和区域)。下面就带大家通过几个具体案例来了解一下这个功能的具体应用。

计算一个班级的总分

在下面的例子中,列出了每个类的成绩。但是,现在上课秩序混乱。我们需要求出二班的总成绩,那么怎么算呢?

sumif条件求和步骤

问题分析:只对二班的成绩求和,需要我们判断哪个班属于二班,所有的都需要求和。所以可以用SUMIF条件求和函数来解决这类问题。

我们在单元格F6中输入函数公式:=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)。

sumif条件求和步骤

其中,是我们的条件区域,我们的判断条件,求和区域。我们可以通过将它们分别带入公式来完成公式的运算。

03期初余额试算平衡检查

以下是会计报表,包含期初借方余额和期初贷方余额。试算平衡主要是看资产的成本是否等于负债的所有者权益。所以我们要判断哪些科目是资产,哪些是成本。

sumif条件求和步骤

在会计学中有一个规则,如果账户代码以1开头,表示资产类,如果账户代码以2开头,表示负债类。

sumif条件求和步骤

因此,如果我们要计算资产类别的组合,我们只需要找到数字1开头的帐户代码,并将其相加。

04资产类别期初余额统计

第一步:统计资产的借方余额。

在单元格I8中,我们输入函数公式:=SUMIF(B:B,1?E:E)

这个公式的意思是:将B列(即科目代码)中以1开头的科目相加,相加面积就是期初借方余额。

这样,我们就得到资产借方余额的总和。

sumif条件求和步骤

第二步:统计资产的信贷余额。

我们仍然从单元格I8中的原始公式中减去资产类别的贷方余额。

资产类的贷方余额计算公式为:SUMIF(B:B,1?F:F)算出来的。

sumif条件求和步骤

这个公式的意思是:将B列(即科目代码)中以1开头的科目相加,相加面积就是期初贷方余额。

这样,我们就得到资产的贷方余额的总和。

第三步:统计资产类别的期初余额。

期初余额=借方余额-贷方余额

我们把两个公式相减,就是:=SUMIF(B:B,1?E:E)-SUMIF(B:B,1?F:F)

这样,我们就得到了资产类别的期初余额。

sumif条件求和步骤

05常见错误

错误01:数字类型是文本格式。

我们把两个公式相减,就是:=SUMIF(B:B,1?E:E)-SUMIF(B:B,1?F:F)

sumif条件求和步骤

如上图,我们统计二班成绩,结果只有一个二班,但是少了一个二班。

你为什么会犯这样的错误?

其实是因为二类,其中46个是文字数字,而另外67个是数字格式。

使用SUMIF函数只能计算数字格式的数据,而不能计算文本格式的数据,因此无法计算单元格46,导致结果出错。

错误02:列宽太窄,无法显示结果。

sumif条件求和步骤

比如上面的计算过程,其实不管是公式还是数字格式都没有问题。

但是为什么结果显示为四# # #?

原因是F列的宽度太窄,无法显示所有信息。我们只需要稍微拖动宽度,那么信息就可以完整的显示出来。

sumif条件求和步骤

如上图,只要我们加宽列宽,里面的数据信息就可以完整的显示出来。

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Excel中SUMIF函数条件求和怎么使用

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