教你使用Excel软件怎么制作员工考勤表的方法, 教您如何使用Excel软件创建员工考勤表。您可以使用Excel软件创建各种漂亮的表格。一些用户想学习如何创建漂亮的员工考勤表。今天我们就来看看具体的操作方法来分享。
脚步:
除了日历视图表之外,模板中还有4 个工作表。下图是员工休假跟踪表,记录员工休假信息。
该模板中的日历日期是使用公式自动生成的,并使用自定义代码使日期仅显示天数。 (它看起来只是一个数字,但单元格的值实际上是一个日期。了解这一点很重要)。
使用公式生成日历不是今天的重点(如果同学对Lanse感兴趣,我会推荐另一个教程)。兰斯今天要分享的是如何实现日历自动换色。
只有一种函数可以自动更改Excel 电子表格中单元格的颜色:条件格式。下面兰斯就教大家如何使用它来自动改变考勤表的颜色。
考勤表中不同的假期有不同的颜色,需要分别设置条件格式。我们以病假为例,让日历中的病假显示为蓝色。
设置步骤:
1. 创建新的条件格式规则。
选择考勤表区域,然后开始-条件格式-新建规则。
2. 设置公式。
在“新建格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要格式化的单元格”,然后在下面的公式框中输入公式:
=COUNTIFS(员工假期跟踪表!$E$8:$E$26,病假,员工假期跟踪表!$C$4:$C$26,-span=-C6)=1。
这个公式是本文的重点,需要非常仔细地解释。
公式说明:
A、考勤表自动换色规则:当日历中的日期位于指定类型员工休假跟踪表(E栏)的开始日期(C栏)和结束日期(D栏)之间时,它会自动改变颜色。之间如何判断?可以使用Countifs函数进行多条件统计。
B、因为设置的是病假,所以Countifs的第一个参数是E列,第二个参数是病假。
=COUNTIFS(员工假期跟踪表!$E$4:$E$26,病假。
C.表示在两个日期之间,多添加两个判断条件。
=COUNTIFS(员工假期跟踪表!$E$4:$E$26,病假,员工假期跟踪表!$C$4:$C$26,-c6,员工假期跟踪表!$d$4:$d$26,-C6 )。
有两点需要注意。首先,在比较单元格地址和符号时,必须使用连接,即:-C6。一定不能这样写吧? -C6。其次,绝对不要引用单元格C6,是6 加元吗?这是错误的。
3. 设置颜色。
单击按钮后将填充颜色设置为蓝色。
其他类型假期的颜色更改设置也是如此。
该考勤表模板使用了很多定义名称。估计很多人看完都会头晕。因此,想要了解表中公式的含义,首先需要看公式——看公式管理器中定义名称的具体信息。一般不建议对蓝色使用过多的定义名称,因为这样方便自己但也会让别人感到困惑。
教你使用Excel软件怎么制作员工考勤表的方法,以上就是本文为您收集整理的教你使用Excel软件怎么制作员工考勤表的方法最新内容,希望能帮到您!更多相关内容欢迎关注。