Excel软件中如何进行分类汇总的方法分享, 分享如何在Excel软件中进行分类和汇总。在进行数据统计的时候,我们可以利用分类汇总的方法来进行统计,可以为大家提供一个更加实用的统计方法。它会比数据透视表更简单,所以让我们看看如何操作它。
如何操作
1.批量合并相同的单元格
如下图所示,A列中很多区域都是相同的。如何批量合并相同的单元格?效果如E栏所示:
合并单元格深受大家欢迎,但是会给后期的数据处理带来麻烦。使用小计功能批量合并相同的单元格实际上是一种假合并。看起来像是合并的单元格,但实际上是有数据的。不会给后续的数据处理带来麻烦。
2. 按销售人员汇总销售数量
第1步:排序
单击销售人员数据列中的任意单元格,然后从选项卡下的组中选择它。
第2步:分类和总结
单击数据区域中的任意单元格,然后从选项卡下的组中选择它。
在弹出的对话框中进行如下设置,单击。
3,多级分类汇总
第一级很简单,你可以做到,但是你能做多个级别吗?
例如:按照销售人员、产品名称进行分类汇总。
首先对销售人员和产品名称进行排序。
-,选择类别字段,点击。
-,分类字段选择。
注意:这里有一个非常重要的步骤,需要取消勾选。
观点。
4。根据产品名称分页打印。
首先对产品名称进行排序。
然后在对话框中的类别字段中选择产品名称,勾选并单击。
如果需要打印相同的标题,请在选项卡下的组中选择。
在弹出的对话框中,选择顶部标题行并单击。
在点打印时,可以看到页面按产品名称划分,每页都有相同的标题。
5,删除分类汇总
如果我不想要分类和摘要,如何删除?
-,在对话框中单击。
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