WPS表格分类快速求和操作教程分享, WPS表格分类快速求和运算教程分享。我们在统计WPS表格数据的时候,可以对里面的内容进行分类,然后快速统计某一项的总和。这个操作是类别的快速求和,那么具体怎么做呢,
来看看下面的教程分享吧。
操作程序
平时我们在WPS表格中经常使用SUM函数求和,也经常使用自动过滤来分类查看信息,如图。
当我们点击建设性质过滤查看新增项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果只需要计算新项目的总投资,那么SUM就无能为力了。
在这种情况下,我们可以使用SUBTOTAL函数,它返回列表中的分类汇总。语法是SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL函数有以下三个特点。
首先,隐藏线中的值可以忽略。
当我们使用过滤器时,我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时,隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏线的值的和,即只计算过滤结果的和,如图所示。
二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算。
如果ref1和ref2中包含SUBTOTAL函数,则这些嵌套的小计将被忽略,以避免重复计算。在实际应用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但我们希望在汇总结束时忽略小类中的值。
使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。
小计功能和自动过滤可以用来快速分类汇总,其嵌套性也非常灵活,可以做出更有条理、更丰富的报表。
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